协力工作,迎接挑战,推进学报事业的发展
——全国高等学校文科学报研究会第六届理事会工作报告
(2012年11月11日)
武京闽
(全国高等学校文科学报研究会第六届理事会 理事长)
各位领导、各位理事、各位代表:
全国高等学校文科学报研究会自2008年成立第六届理事会以来,已有四年时间,按照研究会章程规定,任期届满,即将换届。现在,我受第六届理事会的委托,向大家报告本届任期内的工作,请各位代表审议。
一、四年来的主要工作回顾
2008年11月,在古城西安召开了第六次会员代表大会,产生了第六届理事会。在过去的四年里,在上级主管部门的指导下,在各省市学报研究会的支持下,在广大会员单位的共同努力和积极参与下,本届理事会在文化体制改革的大背景下,围绕研究会章程确定的宗旨和任务开展各项活动,以服务高校社科学术期刊整体利益为出发点,积极发挥桥梁和纽带作用,研究会的凝聚力和影响力不断增强,成为具有一定行业影响力的全国性社会团体,为推动高校社科学术期刊的良性发展做出了努力。
现将四年来的有关工作汇报如下:
(一)明确职责和任务,规范研究会工作
高校文科学报研究会是学报工作者自愿组成的群众性学术团体,研究会的常务理事会、工作班子承担的是研究会日常工作的组织、协调任务,承担的是从广大会员的根本利益出发,为广大会员服务,推动高校社科学报整体水平提高的职责。本届理事会继续坚持“团结、民主、务实、创新”的工作作风,努力使研究会的工作步入制度化、规范化的轨道。
为此,理事会在制度保障层面做了一些基础性工作。
首先,本届理事会成立之初,就明确了要按照研究会章程的规定开展工作,规范了研究会的名称,以及研究会的工作程序和流程,以促进研究会的工作沿着制度化、规范化的方向发展。
其次,本届理事会成立之后,加强了相关制度的完善。建立了《秘书处工作制度》、《财务管理制度》、《新会员吸纳办法》、《学会公章管理和使用办法》等。
第三,根据工作需要,我们先后多次召开理事长办公会、研究会工作班子会议,并按照章程的规定,按期召开理事会议和常务理事会议,坚持民主集中制的原则,对于涉及研究会重大事项和会员根本利益的事项进行讨论协商。
第四,为保证研究会各项工作的顺利进行,调整了各工作委员会的人员构成,吸纳年轻有为、热心研究会工作的同志参加到各工作委员会的工作中来。同时,进一步明确了各工作委员会工作的职责,由副理事长分工负责,从这四年的工作情况看,各委员会基本上都按照要求开展了工作,取得了较好的效果。
(二)反映会员诉求,发挥桥梁和纽带作用
作为有行业协会性质的群众性学术团体,还是各学报编辑部、期刊社与政府管理部门的桥梁和纽带,政府部门的相关政策制定及工作的开展也在一定程度上依托研究会来开展。四年来,我们及时向上级主管部门教育部社科司的领导汇报研究会的工作计划和设想,得到领导们的指导和支持。我们也协助教育部完成了第二批名刊工程入选期刊的中期验收、第三批名刊和第二批名栏的申报工作。秘书处协助教育部完成教育部直属高校学术期刊调查的数据收集和整理工作。
2010年以来,新闻出版总署开始启动报刊体制改革工作,研究会的主要负责人先后参加了中宣部出版局和总署有关部门组织的座谈会和调研活动,明确提出了应充分考虑各类期刊的不同特性和办刊要求,报刊体制改革不能一刀切,应实施分类改革。特别是2012年7月30日,新闻出版总署印发《关于报刊编辑部体制改革的实施办法》以后,全国各地高校社科学术期刊的同人通过各种方式向研究会表达自己的意见和看法。研究会的主要负责人认为此事直接关系到高校社科学术期刊未来的改革和发展,关系到高校社科学术期刊编辑队伍的建设和稳定,关系到我国高等教育事业和哲学社会科学视野的繁荣与发展,事关重大,经研究,决定将大家的意见进行归纳整理,以专题报告的形式呈报给上级相关部门。研究会秘书处还就高校学术期刊改革的问题,协助教育部社科司召开了相关的座谈会,参与了《全国高校期刊调查问卷》的编制工作。
(三)明确开放办会的思路,提升研究会的社会影响力
全国高校文科学报研究会是以学术交流为主要任务的社会团体,从初创走向成熟,不断扩大自身的影响,就必须走开放办会的道路,不能固步自封。
1.本届理事会与教育部、中宣部、新闻出版总署、民政部等有关部门建立了密切的联系,各项工作都得到了他们的大力支持。这些部门的领导热心参加本会的学术活动,对研究会工作的开展给予具体的指导,还帮助研究会解决了一些实际问题,如研究会培训工作列入新闻出版总署专项业务培训计划,就是在总署人事司的大力支持下实现的。本会也积极协助有关部门进行期刊管理工作的调研和研讨工作,受到好评。例如,2010年,研究会协助中宣部出版局完成了有关国外学术期刊运行机制的调研报告;2011年先后参加了总署新闻报刊司召开的“促进学术期刊发展座谈会”和“加强学术期刊管理和建设座谈会”等;2012年,参与了新闻出版总署关于高校学报出版质量综合评估指标体系的调研和研讨。
2.本届理事会加强了与中国知网、中国高校科技期刊研究会、高等教育出版社、中国期刊协会、中国出版研究院等学术期刊出版、研究机构和社会团体的交流与合作,为拓宽办会思路、提高办会能力积累了宝贵经验,也提升了本会在国内出版界的影响力。
3.利用多种媒介和多种渠道宣传自己,扩大社会影响。在办好研究会《通讯》的同时,2010年4月,正式开通了全国高等学校文科学报研究会网站,经过两年多的建设,该网站逐渐成为传播本会讯息、联络本会会员、记录本会发展历程的主要方式,也成为外界了解文科学报研究会的主要渠道。
(四)支持会员开展编辑学研究,推动科学研究活动
文科学报研究会成立之初就明确了一项中心任务,即组织会员开展编辑理论与实践的研究,这既是提高编辑队伍素质的需要,也是提高办刊质量的需要。本届理事会和工作班子也将此项工作列入重要日程,具体做了以下几方面的工作:
(1)经工作班子会议讨论决定,将原来四年一次的科研立项改为两年一次, 并对一些重要课题加大资助力度。2009—2012年,学术委员会组织相关专家分两次组织了科研课题的申报、评议和资助工作,并对立项课题进行检查验收,确定了2009—2010年科研资助项目。经过对申报课题进行评议,共确定了16项重点资助项目、34项一般资助项目,以及52项立项自筹项目。
(2)召开学术研讨会,就高校学术期刊发展的有关问题展开学术研讨。2009年5月,第五届高校学报名刊主编论坛在北京召开,与会代表围绕“名刊工程建设的成效和影响力分析”、“学术期刊在防止学术不端行为方面的责任和作用”的问题展开研讨。2010年6月,在西安召开提高学术期刊影响力学术研讨会,就如何提高学术期刊质量、办出期刊特色及扩大学术影响力等问题展开热烈讨论。2010年10月,为了适应学术期刊信息化、数字化发展的需要,推动高校学术期刊的建设与发展,在上海召开学术期刊信息化、数字化发展研讨会。2011年4月在福州召开“全国高校社科学报改革与发展学术研讨会”,与会者围绕“报刊体制改革与学报改革发展之路”、“数字化发展与学报的因应之策”、“学术期刊评价机制与学报编辑出版工作”等学报办刊中的热点问题展开了热烈讨论。
(3)评选优秀编辑学论著予以表彰,出版论文集。为鼓励会员积极开展编辑学研究,研究会委托学术工作委员会和编辑工作委员会于2011年春天进行了一次优秀编辑学论著的评奖活动,共评出优秀编辑学著作5部,论文42篇。这些优秀论著的作者既有学报界的资深编辑,也有初入此行的青年编辑;既有长期担纲学报的主编,也有工作在学报第一线的普通编辑。他们将研究视野四射到学术期刊的方方面面,从不同角度不同层面多方位地思考学报发展所面临的种种问题。这些优秀论文被集萃为一集,名为《学报编辑大视野》,已由福建人民出版社正式出版。
(五)开展编辑业务培训,促进编辑队伍建设
2009—2012年,培训委员会在相关省市学报研究会的协助和相关学校学报编辑部的支持下,组织召开了四次“全国高等学校社科期刊编辑业务培训暨学术发展前沿报告会”。在制订培训计划时,我们充分考虑到作为社科学术期刊的编辑,除了要有专业知识,懂编辑学理论,掌握编辑技能和编辑规范,把握学术期刊出版现状和未来发展趋势外,还要有广阔的学术眼光,了解人文社会科学学术动态和前沿发展,为此,我们一方面坚持进行与编辑业务相关的培训内容,同时,也先后请来文学、历史学、经济学、法学、社会学等学科的专家学者做学术前沿讲座。为了加强会员单位之间的沟通和交流,我们还注意将培训和研讨结合起来,安排了办刊经验交流和编辑出版理论研讨等内容。这些培训内容受到参加培训的主编和编辑的欢迎,也得到了上级业务主管部门的肯定,新闻出版总署人事司已将我会主办的高等学校期刊编辑业务培训正式列入专项业务培训计划。凡参加我会组织的期刊编辑业务培训合格者,均可获得由新闻出版总署颁发的培训结业证书,计入出版行业人员每年参加继续教育的学时。
(六)开展评优表彰活动,鼓励会员的积极性、创造性
学报研究会对评优表彰活动一直都非常重视,希望发挥榜样的作用,激励学报界同人爱岗敬业,1999年—2006年先后开展了三届学报评优活动,对于推动学报发展,调动大家的办刊积极性产生了很好的作用。2010年和2011年,我们开展了第四届高校学报评优活动。为了搞好这次评优活动,研究会专门打报告给教育部社科司领导,得到领导们直接指导和支持。本次评审,仍然采取了各省市研究会初评和总评委会终评相结合的方式。评优活动的通知下发后,各编辑部很重视,积极踊跃参评。各省市学报研究会也认真地组织了初评。在评审中,我们强调按照“公平、公正、公开”的原则评刊,共评选出“教育部社科名刊”26家,高校三十佳社科期刊34家,高校百强社科期刊160家,高校优秀社科期刊220家,特色栏目203个,优秀主编96名、优秀编辑134名。评优表彰活动有利于促进学报整体质量的提升,增强学报界同人的职业意识和使命感,在高校社科学报的发展与改革中起到了积极的促进作用。
为做好学报编辑工作,提升学报的质量和学术影响力,编辑同人长年默默地工作着。他们孜孜以求,玉成他人;默默奉献,笔耕一生。经六届五次常务理事会研究,决定对30名从事高校学术期刊编辑出版工作30年、为期刊发展做出重要贡献的编辑予以表彰,颁发荣誉证书,授予“玉笔奖”奖牌。同时,也希望全国各高校社科学报工作人员向获奖编辑学习,爱岗敬业,开拓创新,努力工作,不断提高我国高校学报的办刊水平,为繁荣发展我国科学文化事业做出应有的贡献。
总结四年来的工作,我们基本完成了预定的工作任务,取得了一定的成绩。在此,请允许我代表第六届理事会,向各会员单位,向关心、支持本会工作的各高校领导、各政府部门、各社会团体,向各位学报同人表示衷心的感谢!
二、本届理事会工作的主要不足
由于主客观条件的限制,虽然全体理事恪尽职守,努力工作,取得了一些成绩,但我们也认识到,研究会的工作还存在一些不足,留下了不少遗憾。
第一,研究会的职能还没有充分发挥出来,桥梁和纽带作用还有待进一步加强,对国内外学术期刊(特别是高校学报)发展规律和发展趋势的研究还有待进一步深入。
第二,研究会的活动还不够丰富,会员的学术研究水平有待进一步提高。虽然我们设立了编辑学研究资助项目,每年都召开不同规模的学术研讨会,但前瞻性、有影响力的与编辑出版相关的学术研究成果还不够多,参与相关标准和规则讨论和制定人才还不够多。
第三,研究会活动的组织方式过于单调。由于会员单位参加各种活动的积极性越来越高,人数越来越多,原来主要依靠部分会员单位承办活动的方式已不能适应工作的需要,活动开展受到限制。
第四,办会条件没有得到明显改善。虽然在全体会员单位和有关单位的支持下,秘书处着力开源节流,经费状况有所改善,但由于缺少专门的工作人员和办公场所,开展活动经常受到人力、物力的限制。
三、对第七届理事会工作的建议
在报刊体制改革全面启动、出版数字化风起云涌的大背景下,高校社科学报的发展面临新的机遇和挑战,也为研究会今后的工作提出了新的、更高的要求。随着政府职能转变步伐的加快,社会团体所承担的任务和职责会越来越重,所能发挥作用的领域也会越来越大。鉴于此,现对第七届理事会工作提出如下建议,供各位代表讨论:
第一,要进一步明确研究会的职责和任务,切实推动高校学报和学术期刊的健康发展。高校文科学报研究会是学报工作者自愿组成的群众性学术团体,既要支持实力较强、已经形成一定影响力的学报和学术期刊进一步做大做强,为学术期刊未来的发展起到示范和引领作用,同时,也要充分考虑到大多数学报在体制上、机制上、管理上、发展上面临的困难和压力,帮助和扶持它们办出刊物特色,办出刊物的影响力,使高校学术期刊的整体水平上一个新台阶。
第二,面对报刊体制改革的艰巨任务,要认真研究高校学术期刊的发展规律和发展要求,准确把握高校社科学术期刊发展的大方向,切实维护广大会员的根本利益,积极为相关部门推动报刊体制改革出谋献策,使高校社科学术期刊能够借报刊体制改革的良机取得更大的发展,使学报整体的质量和学术影响力有明显的提升。面对新的形势和新的任务,我们只有不断探索、不断突破、不断创新,高校学术期刊才能更好地发展,研究会的工作才能做得更好。
第三,要拓展研究会的办会思路,加强对外联络。我们办学报提倡要开门办刊,研究会工作也应以开放的姿态,加强与相关的学术团体的交流与合作,加强与上级政府有关管理部门的沟通和联系,兼收并蓄,博采众长。
第四,要重视高校学术期刊编辑队伍的建设,创新激励机制,推动研究会学术研究活动的开展。
第五,要加强青年编辑的培养,搞好培训工作,促进编辑队伍素质的提高。
第六,要加强和完善学会网站的建设,使之不仅是广大会员传递信息、沟通交流办刊经验、进行学术探讨的平台,而且能在扩大高校学术期刊的社会影响,推动期刊数字化建设方面起到积极的作用。
各位代表:第六届理事会的任期即将结束,新的一届理事会即将产生。在未来的日子里,我国期刊界将面临出版体制改革的重要时刻,高校社科学术期刊面临着巨大的挑战,第七届理事会任重道远。我们相信,新的一届理事会一定会努力探索,尽心竭力地把研究会的工作做得更好,切实推动高校学术期刊的建设和发展。只要大家团结一心,共同努力,高校文科学报一定会取得更大的发展,研究会的明天一定会更加美好。